برای موسسات تجاری ، وجوه نقد همانند خونی که باید در رگ های موجود زنده جریان داشته باشد ، اهمیت دارد و دلیل آن، این که پول و وجه نقد آسان ترین وسیله داد و ستد است و تغییر شکل یافتن آن به سرعت امکان پذیر می باشد.
داشتن یک سیستم حسابداری مناسب برای هر کسب‌وکاری، چه بزرگ و چه کوچک، به منظور مدیریت صحیح عملیات تجاری واحد تجاری بسیار مهم است. یک حسابدار باید اصطلاحات به کار رفته در حسابداری را به خوبی درک کند و با انواع حساب‌ها آشنایی داشته باشد. در غیر این صورت اگر از بهترین سیستم حسابداری و یا نرم افزار حسابداری فروشگاهی هم بهره ببرید باز هم خروجی مناسب را نخواهید گرفت.
شغل وکالت به دلیل خاصيتي كه دارد، توصیف خاصی از درآمد و هزینه‌های خود دارند که رسیدگی به این امور نیازمند یک سیستم حسابداری منسجم می‌باشد. حال اگر بخواهیم ورودی و خروجی‌های خود را به صورت دستی و سنتی انجام دهیم، امکان گزارش‌گیری صحيح تا حد زيادي كاهش پيدا مي كند.
بر طبق اصل تطابق درآمد با هزینه، در پایان سال مالی باید هزینه های دوره با درآمدهای همان دوره مطابقت داشته باشند. به همین دلیل برای شناسایی دقیق درآمد و هزینه، برخی از حساب‌ها نیاز به اصلاح دارند. حساب‌های پیش پرداخت و پیش دریافت نیز جزء همین حساب‌ها هستند.
یکی از مسائلی که در حسابرسی‌ها و مدیریت مالی کسب‌وکارها باید به آن توجه نمود. آیا شما درزمینه اسناد دریافتنی غیرتجاری اطلاعاتی دارید.
نقش حسابداری و اهمیت آن ، در قدیم افراد با به کارگیری از یک چرتکه و قلم و یکی دو دفتر حساب دخل و خرج یک واحد اقتصادی را ثبت و رسیدگی کردند .
